档案"泛化"现象主要是指档案界和社会大众对"档案"概念偏离传统的使用，是传统档案概念的延伸、扩张或借用，并保持与传统"档案"语义的关联度。本书研究方法主要采用知识系统结构分析法。知识系统结构分析法有三个维度，分别是："基础维"、"现象维"和"分析维"。 在档案学教材中，一般从档案概念、档案工作和档案事业、档案学三方面现象总结出规律性认识，研究档案的"泛化"现象也是从这三个方面着手，不同的则是后者选取现代社会的档案"热点"现象进行描述和解析。